各勤怠・給与・年末調整など
当社で働かれる方とそのご家族の年末調整や住所変更等の手続きについてご説明します。
雇用契約書の発行について
当社では原則として契約書の郵送は行わず、電子化されたWeb契約書を発行しております。
契約書の受け取り方法
ご登録いただいたメールアドレス宛に、Naviドキュメント
（noreply@navidocument.com）
から契約書のリンクが届きます。
メールに記載されたリンクへアクセスすると、Webブラウザ上で契約書をご確認いただけます。
お困りの場合
パスワードをお忘れの場合
システムログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」へお進みください。
メールアドレスを変更された場合
事務ユニット代表アドレス
（salesas@sanwa3801.com）
までご連絡ください。
業務月報（タイムシート）について
業務月報（タイムシート）は、皆さまの給与を計算するために不可欠なものです。
正確に・分かりやすく・丁寧にご記入いただき、就業先担当者の承認印を受けた上で、締日の業務終了後に当社へFAXをお願いいたします。
その後、原紙も当社へ郵送してください。
※就業先によって、業務月報（タイムシート）の形式や提出方法が異なります。
就業前にお伝えしますので、指定の方法でご提出ください。
欠勤（遅刻・早退）時の連絡について
体調不良や私用などによりお仕事をお休みしなければいけない場合は、事前に就業先と当社の双方に必ずご連絡ください。
有給休暇について
当社にて入社後6ヶ月間継続して勤務し、その期間の出勤日の8割以上出勤された方には、10日間の有給休暇が付与されます。
それ以降については、入社後6ヶ月を超えて継続勤務する日を起算日として1年ごとに、10日間に1～2日ずつ（最高10日／年まで）を加算した日数分の有給休暇が新たに付与されます。
なお、付与された有給休暇は、半日単位で取得することもできます。
※労働日数・時間が週に4日以下・週30時間未満の場合は、その日数に応じた有給休暇が付与されます。
※有給休暇は当社からの付与になりますので、使用される際は必ず事前に当社までご連絡ください。
Web給与明細について
Webから随時給与明細をご確認いただけるサービスです。
ご利用にはログインIDとパスワードが必要です。
※タブレットの場合は、上記どちらのURLからでも閲覧可能です。
年末調整について
次の条件を満たす方は、当社で年末調整を行います。
「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出している方で、次のいずれかに該当する方
- 1年を通じて勤務している方
- 年の途中で入社し、年末まで勤務している方
- 12月中に支払期の到来する給与の支払を受けた（12月度給与支払日）後に退職された方
- その他必要書類を提出している方
※年末調整実施時に、当社より対象者へご案内いたします。
※当社で年末調整を行わなかった方や、給与以外の収入がある方につきましては、「源泉徴収票」などをご持参の上、ご自身で直接税務署にて確定申告を行ってください。
登録情報の変更について
住所や氏名の変更等、当社に登録されている情報が変更になる場合は、各種変更手続きが必要になりますので担当者までご連絡ください。
